教务[2017]101号

各学院：

按照本科教学审核评估和专业认证（评估）的要求，试卷、课程作业、实验实习报告、毕业设计（论文）等体现教学过程考核、反映学生学习成果的材料，是考察学校和专业教学过程管理和人才培养成效的重要支撑材料。为进一步规范相关教学考核和学生成果资料保存工作，具体通知如下：

一、加强试卷和毕业设计（论文）的保存

试卷和毕业设计（论文）是审核评估和专业认证进校考察的重中之重。学校将于每年10月份定期开展上一学年课程试卷和毕业设计（论文）专项检查工作。

（1）试卷保存依照《关于规范试卷存档工作的通知》（教务处2016年12月30日）要求执行，确保自2016-2017学年第1学期以来试卷原卷和学生试卷册按照新规范要求保存，保证教学大纲、标准答案（评分标准）和学生成绩登记表不缺失、课程教学小结不同年级间不雷同、相关责任人签字不遗漏。

（2）毕业设计（论文）保存依照《中国矿业大学（北京）毕业设计（论文）工作规范》（中矿大京教字〔2016〕8号）要求执行，以学生毕业设计（论文）档案袋形式存放。对毕业设计（论文）撰写过程中形成的原始记录，可选择代表性资料与毕业设计（论文）一并保存。

（3）纸质学生试卷册和毕业设计（论文）保存期为五年。试卷原卷，毕业设计（论文）评阅书、答辩记录及综合成绩原件长期保存。

二、加强教学过程考核材料的保存

本科专业国家质量标准即将发布，国家将全面推行本科专业三级认证（评估）体系，实行本科专业认证（评估）将作为国家开展教育质量监控的常态化手段。教学过程中形成的考核材料是本科专业认证（评估）考察在校生学习过程表现和毕业要求达成的重要依据。

（1）各课程布置的平时作业应选留优秀作业保存，以电子文件形式保存为主。鉴于本科专业认证（评估）即将全面推行，为便于相关专业开展认证（评估）工作，建议课程留存的优秀作业应覆盖所有授课专业。对突出体现学生解决复杂问题能力的作业，以电子文件形式予以保存。实物类设计作品拍照以电子文件形式保存，优秀的作品学院应留存实物并集中展示。

每名学生的作业均应有批阅，并且每一阶段均要有明确的成绩记录在案，以分数或等级表示。有多名教师承担不同班级同一门课程教学的，平时作业应以统一的习题册或教学团队集体研究后划定的习题范围进行布置，并依照一致的评分标准进行批阅。

（2）实验报告、实习报告、课程设计报告等直接作为学生成绩评定依据的材料，原则上应予以保留。对实行报告批改后返给学生的课程，应于学期末回收学生的报告。报告回收确有困难的，应留存部分优秀报告，建议留存的优秀报告应覆盖所有授课专业。实验报告、实习报告、课程设计报告等鼓励以电子文件形式保存。按照专业认证（评估）周期，保存期一般为三年。

每名学生的实验报告、实习报告、课程设计报告等均应有评阅痕迹或教师评语。实验报告、实习报告、课程设计报告等评阅必须要有明确的评分标准，实习报告评分标准依据《中国矿业大学（北京）实习工作规范》中“学生实习质量标准”执行，实验报告、课程设计报告等的评分标准由专业依据实践教学大纲制定并执行。

（3）学生平时成绩要有过程记录。平时成绩不能简单以学生到课次数或交作业次数来评定，必须综合学生的课堂表现、平时作业、回答问题、报告汇报等评定。学生出勤情况只是学生课堂表现中反映学习态度的一部分内容，不能代表学生平时全部的学习过程表现，更不能作为实现教学目标和毕业要求达成的依据。

三、加强教师优秀教学成果和学生创新成果资料的保存

对教师在教学研究、教学评优、教学竞赛等过程中产生的教研论文、奖状证书等教学成果，学生在校期间参加学科竞赛、科技创新竞赛、创新创业项目等取得的论文、专利、实物作品、奖状证书等创新成果，学院应统一以电子文件的形式进行保存。特别优秀的教师教学成果和学生创新成果，学院应以实物形式长期保存，并在适当场合集中展示。

教 务 处

2017年12月8日